談到保安隊伍基層的管理方式和方法,保安隊伍各班組各崗位的實際情況各不相同,管理方法上也差異非常大,在此談談我從事保安工作七、八年間,在基層管理工作上所遇到過的難題和解決方法。
首先作為一名保安隊伍的基層管理者,必須工作積極、踏實、認真,有獨立工作的能力,善于解決基層班隊出現的各種問題,能帶領班組圓滿完成上級下達的各項任務指標,確保崗點正常有序的運轉,并能達到客戶單位的滿意。
2009年我剛升任班長時,有位隊員向我請假三天,保安崗位是一個蘿卜一個坑,客戶單位是不會允許空崗的,有人請假需要另找隊員加班頂上。我是班長,別人不加班我頂上。但接下來陸續有隊員請假,尤其是在天氣較差時,成了工作的一大難題。我就這一問題向大隊長取經,從而意識到必須從規范保安班的紀律做起,嚴抓制度管理。我從深入了解隊員的個人情況開始,查明隊員請假的真實原因,對真有急事的隊員準假,而對工作態度懶散,找借口逃避出勤的隊員則不予準假。作為班長,我加班加點,需要有人替崗值班時,我排在最前面。保安班逐漸建立起嚴格的請銷假制度,很少再出現無故請假的現象。
我的大哥也和我所在的班組當保安員,也是班里的老隊員了,但他在著裴和遵守紀律方面做的不好,多年養成的懶散習慣改不掉,還時不時出現遲到早退的情況。我從以他為代表的老隊員入手,規范紀律管理,發現問題予以糾正,私下里找他們一次次交談,講紀律對保安班隊的重要性。有了老隊員的帶頭作用,隊員懶散的毛病有了很大改善,我在管理上順當了許多,工作做起來會事半功倍。在實際工作中,我注意觀察隊員的處事能力和應對的態度,發現有干勁、有潛力的隊員,作為重點培養對象,調整到重點崗位,充分發揮其能力,積極培養其成為班里的骨干隊員。
工作之余,我主動找隊員談心,和隊員交朋友,幫隊員解決生活或工作的難題,了解隊員的心理狀態,為了更好地調節工作狀態,組織班里進行一些體育運動、娛樂活動,緩解心理壓力,將班里的工作節奏調整到最佳狀態。
常言道:“人心換人心,四兩換半斤。”經過一番努力,收效立竿見影。我對隊員用心了,隊員也跟我貼心了,有了這種親密無間的上下級關系,各項工作開展起來水到渠成,以前經常遇到大大小小的問題都迎刃而解了。
作為一名保安隊伍的基層管理者,和客戶單位建立起良好的關系尤為重要。我認為想和客戶處好關系,只有在工作上有了成績,在客戶面前才能挺得起胸膛。
前幾年,我負貴的崗點單位是一家央企,主抓后勤保衛的科長對安保工作開展情況不滿意,而且說話很直接,不講情面。為此,我先召集隊員開會,認真討論,查找問題,調整崗位,重點崗位換下表現不好的隊員。隨后,組織骨干隊員建立崗點制度和執勤紀律,讓每個隊員都明確眼前的工作任務,找出差距,認清楚需要糾正的錯誤。
接下來,我輪換在每個崗執勤帶班,一是體驗一下工作中具體要處理的問題,二是言教不如身教。我帶領隊員,嚴格按照工作流程走,認真對待每一個細節。要充分發揮出保安崗位的作用,要落到每個具體小事的處理上。一個星期后,我再向保衛科長匯報工作時,科長看到保安班工作面貌的改善,態度也和藹了許多。保安隊和客戶單位初步建立了互相信賴的關系。
在這期間,和客戶做好工作任務上的溝通和匯報十分重要。每天早上了解重點工作,晚上做好總結,每天都要充分溝通、密切合作。保安班每周進行崗容崗姿、禮貌禮節培訓,也征求客戶單位的建議,將他們反映的問題,在培訓中進一步整改。
一個月后,在客戶意見反饋表上有了完全改觀的評語,批評和指責不見了,客戶已基本認可了保安班做出的成績,隊員們的工作熱情也一下子提了起來,大家除了比表現還比立功,工作進入良性循環。干保安達行,從自身工作去查找問題,根據客戶單位的需求,提供到位的服務,才能扭轉工作局面。(泰和保安公司大隊長:謝明)